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Pautas finales de preparación del manuscrito | Final Manuscript Preparation Guidelines

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Versión en español

Este documento proporciona detalles sobre los requisitos de composición tipográfica y diseño para la presentación del manuscrito final a Güirigüiri: A Literary & Cultural Journal.

Requisitos de formato

  • No incluya una portada o un resumen. (Empiece el documento con una introducción; una portada, junto con el resumen, serán incorporados por los editores.)
  • No incluya numeración de páginas, encabezados o piés de página. Éstos serán incorporados por los editores.
  • El artículo se puede redactar en inglés, español o portugúes.
  • Envíe su manuscrito, incluyendo gráficas, figuras, apéndices, etc., en un solo documento Word.
  • El tamaño de página debe ser de 22 x 28 cm. / 8,5 x 11 pulgadas.
  • Todos los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior) deben ser de 3,8 cm (1,5 pulgadas), incluyendo gráficas y figuras.
  • El texto debe ser de espacio simple.
  • Utilice un diseño de una sola columna con justificación tanto del margen izquierdo como del derecho.
  • La fuente:
    1. Cuerpo principal— Times, tamaño 12 o la fuente más semejante disponible.
    2. Notas de pie de página— Times, tamaño 10 o la fuente más semejante disponible.
  • Si se incluyen figuras, utilice figuras de alta resolución, preferiblemente codificadas como PostScript encapsulado (eps).
  • Edite el manuscrito.
  • Cuando sea posible, no debe haber ninguna página en la que más de una cuarta parte de la misma esté vacía.

Recomendaciones adicionales

Sangrías, espaciado y justificación

Ponga sangrías para todos los párrafos excepto los que sigan un subtítulo. Una sangría debe ser de al menos 2 espacios “em”.

No introduzca espacio extra entre párrafos de texto con la excepción de citas largas, teoremas, propuestas, comentarios especiales, etc. Éstos deben ser separados del texto circundante por un espacio adicional por arriba y por abajo.

No termine una página con la primera línea de un párrafo ni empiece una página con la última línea de un párrafo.

Todo el texto debe estar justificado a la izquierda (es decir, alineado con el margen izquierdo— excepto cuando hay sangrías). Cuando sea posible, también debe estar justificado a la derecha (es decir, alineado con el margen derecho). “Cuando sea posible” se refiere a la cualidad de la justificación. Por ejemplo, LaTeX y TeX hacen muy buenas justificaciones de texto. Word las hace bastante bien. Sin embargo, algunos procesadores de texto las hacen muy mal (por ejemplo, realizan una justificación a la derecha por introducir demasiado espacio en blanco tanto dentro como entre las palabras). Preferimos márgenes alineados a la derecha. No obstante, más vale tener márgenes derechos no alineados que tener márgenes derechos alineados con espacios inadecuados tanto dentro como entre las palabras. Tome una decisión basada en el que tenga el mejor aspecto.

Idioma & gramática

Los artículos presentados pueden ser redactados en inglés, español o portugués.

Extensión de artículos presentados

Dado que esta revista se publica de manera digital, las extensions máximas no son de tanta relevancia como en el ámbito de las publicaciones impresas. Por lo tanto, estamos encantados de aprovechar de esta mayor “capacidad” por tal de incluir material que de otro modo tendría que ser recortado para ser publicado en una revista impresa. Dicho esto, los autores deben tener como objetivo no sobrepasar las cincuenta páginas.

Texto coloreado

El color de la fuente debe ser negro para la mayoría del texto. Animamos a los autores a que aprovechen de la posibilidad de utilizar color en la creación de figuras, mapas, etc. Sin embargo, es necesario entender que esto ocasionará que algunos de los lectores tengan problemas a la hora de imprimir el document con una impresora de blanco y negro. Por este motivo, se recomienda que se evite el uso de colores en contextos en los que su traducción a blanco y negro haría que el material fuera ilegible o incomprensible.

Por favor, asegúrese de que no haya anotaciones ni comentarios en color en la versión final, a no ser que formen parte del texto final. (Es posible que deba “aceptar todos los cambios” en el seguimiento de cambios o configurar el documento a “normal” durante la revisión final.

Texto resaltado

Cuando sea posible, utilice cursiva para resaltar texto en lugar de subrayarlo. No se recomienda el uso de color para resaltar texto.

Fuentes de texto

Con la posible excepción de la necesidad de utilizar símbolos, utilice Times o la fuente más semejante disponible. Si Ud. quiere utilizar una segunda fuente, como por ejemplo para encabezados, utilice una fuente sans serif (por ejemplo, Arial o Computer Modern Sans Serif).

Tamaño de fuente

El cuerpo principal del texto debe ser de tamaño 12. Evite el uso de fuentes de tamaño inferior al 6.

Encabezados

Encabezados (por ejemplo, el principio de un apartado) deben ser distinguidos del cuerpo principal del texto por sus fuentes o bien por utilizar mayúsculas pequeñas. Utilice la misma fuente para todos los encabezados e indique la jerarquía reduciendo el tamaño de la fuente. No debería haber espacio ni por encima de los encabezados ni por debajo.

Cuerpo principal

La fuente para el cuerpo principal del texto debe ser negra y, si es posible, en Times o la fuente más semejante disponible.

Títulos

Cuando sea posible, los títulos de libros, películas, etc., deben estar en cursiva en lugar de estar subrayados.

Notas de pie de página

Las notas de pie de página deben aparecer al final de la página en la que sean citadas y no al final del artículo. Las notas de pie de página deben ser de tamaño 10 en Times o la fuente más semejante disponible, deben ser de espaciado simple y deben ser separadas por una línea. La numeración de las notas de pie de página o los símbolos contenidos en el texto deben seguir, y no preceder, los signos de puntuación. Es recomendable incluir las notas excesivamente largas en un apéndice. Todas las notas de pie de página deben estar justificadas tanto a la izquierda como a la derecha (es decir, alineadas con el margen derecho), a no ser que provoque espacios inadecuados.

Gráficas y figuras

Siempre que sea posible, las gráficas y figuras deben aparecer cerca de donde sean citadas en el texto. Las gráficas y figuras grandes deben aparecer en su propia página. Evite el uso de un tamaño de fuente excesivamente pequeño en las gráficas. Ni las gráficas ni las figuras deben aparecer bajo ningún concepto en un documento o archivo aparte. Todas las gráficas y figuras deben caber dentro de márgenes de 1,5” por todos los lados (arriba, abajo, izquierda y derecha) tanto en formato vertical como en horizontal.

Matemáticas

Las letras romanas usadas en expresiones matemáticas como variables deben estar en cursiva. Las letras romanas usadas como parte de nombres de funciones multi-letra no deben estar en cursiva. Cuando sea posible, los subíndices y superíndices deben ser de un tamaño de fuente inferior al del texto principal.

Las expresiones matemáticas cortas deben estar escritas directamente en el texto. Las expresiones más largas deben estar separadas del texto en su propia línea. Además, las expresiones que utilizan muchos niveles diferentes (por ejemplo, las fracciones) deben estar separadas del texto en sus propias líneas. Los conceptos y las definiciones importantes también pueden aparecer separados en sus propias líneas.

Las ecuaciones deben tener una numeración secuencial. Tanto si los números de ecuaciones están a la derecha o a la izquierda es decisión del autor / de los autores. No obstante, se espera que sea consistente.

Se deben evitar los símbolos y las notaciones en fuentes no habituales. Esto no sólo mejorará la claridad del manuscrito, sino que también ayudará a garantizar que se leya correctamente en la pantalla del lector y que se imprima correctamente en su impresora. Al revisar el documento en formato PDF, fíjese bien en el render de las matemáticas, sobre todo en los símbolos y las notaciones sacados de otras fuentes no estándares.

Obras citadas

Es la obligación del autor propocionar las obras citadas completas con toda la información necesaria. Después de la última frase de su artículo, por favor, introduzca un salto de línea— no un salto de página— y luego empiece la lista de obras citadas en la misma página, si es posible. Las obras citadas deben aparecer al final del documento, al principio de la última página si es posible. Los márgenes de las obras citadas deben estar justificados tanto a la izquierda como a la derecha. Ud. puede elegir no justificar el margen a la derecha de una o más obras citadas si el espaciado parece demasiado inadecuado. Cada obra citada debe contener los apellidos de todos los autores, sus nombres o la primera inicial, y, de manera optativa, las iniciales de su segundo nombre. La jerarquía para ordenar las obras citadas es:

  1. Apellido del primer autor
  2. Nombre del primer autor
  3. Apellido del segundo autor (si hay). Una obra escrita en colaboración sigue una de un solo autor por el mismo primer autor (por ejemplo, Edlin, Aaron S. precedería Edlin, Aaron S. y Stefan Reichelstein).
  4. Nombre del segundo autor
  5. Fecha de publicación
  6. El orden en que se cita en el texto.

La información necesaria para cada cita en la lista es la siguiente:

Artículos en revistas tradicionales:

Obligatorio: Nombre(s) y apellido(s) del autor / de los autores, título del artículo, nombre de la revista, año de publiación (o “s.f” si no hay fecha), número actual, páginas.

Optativo (pero preferible): issue actual y el mes/la estación de publicación. Para artículos próximos (en prensa), indique el año esperado de publicación y substituya “próximo” por el número y las páginas.

Optativo (pero preferible): Un enlace al artículo.

Libros:

Obligatorio: Nombre(s) y apellido(s) del autor / de los autores, título del libro, año de publicación (o “s.f.” si no hay fecha), editorial, dirección de la editorial, edición (si no es la primera). Para libros próximos (en prensa), indique el año esperado de publicación y incluya “próximo.”

Documentos de trabajo:

Obligatorio: Nombre(s) y apellido(s) del autor / de los autores, título del documento de trabajo, año (o “s.f.” si no hay fecha), localización (por ejemplo, “Department of Economics Working Paper, University of California, Berkeley” o “Página web del autor: http://www.someurl.edu/author.” Si el documento de trabajo forma parte de una serie, entonces hay que incluir también el nombre de la serie y el número del documento de trabajo dentro de la serie.

Otras obras:

Obligatorio: Nombre(s) y apellido(s) del autor / de los autores, título de la obra, año (o “s.f.” si no hay fecha), y la información sobre cómo el lector puede obtener una copia.

Dentro del apartado de obras citadas, las citas pueden tener el formato que Ud. prefiera, siempre que (i) el formato sea consistente y que (ii) cada cita empiece con el apellido del primer autor. Es decir, los siguientes ejemplos serían admisibles:

Smith, Adam (1776) The Wealth of Nations, . . .
Smith, A., The Wealth of Nations, . . . , 1776. 
Smith, Adam: The Wealth of Nations, 1776, . . .
 

Utilice sangrías colgantes para las citas (por ejemplo, la primera línea de la cita debe estar alineada con el margen izquierdo y todas las demás líneas deben tener una sangría de una determinada medida desde el margen izquierdo). Las citas deben tener un espaciado simple con espacio extra entre las citas.

Cuando hay una serie de obras consecutivas por el mismo autor, utilice “—“ en lugar de volver a escribir el nombre. Por ejemplo:

Smith, Adam: The Wealth of Nations, . . .
—: The Theory of Moral Sentiments, . . .
 

De la misma manera, en lugar de repetir dos nombres, utilice:

"— y —."

Por ejemplo:

Edlin, A. y S. Reichelstein (1995) . . .
— y — (1996) . . .
 

Dentro del texto del manuscrito, utilice el método de citación autor-fecha. Por ejemplo,

"Como nota Smith (1776)."
 

Cuando hay dos autores, utilice los dos apellidos. Por ejemplo:

"Edlin y Reichelstein (1996) sostienen que . . . "

Si hay tres o más autores, indique el apellido del primer autor y añada et al. Por ejemplo, la cita de una obra del 1987 de Abel, Baker y Charley sería:

"Abel et al. (1987)."
 

Si dos o más citas comparten los mismos autores y fechas, utilice “a,” ”b,” etcétera para distinguirlos. Por ejemplo,

"Jones (1994b) proporciona una análisis más general del método presentado en el Ejemplo 3 de Jones (1994a)."
 

Después de la primera cita en el texto que utilice el método autor-fecha, las citas posteriores pueden incluir solo los apellidos si quedarían inequívocas. Por ejemplo, Edlin y Reichelstein (1996) pueden ser seguidos solo por Edlin y Reichelstein siempre que no haga referencia a ningún otro artículo de Edlin y Reichelstein. Si esto ocurriera, entonces siempre hay que indicar la fecha.

Cuando las citas aparecen dentro de paréntesis, utilice comas—y no paréntesis o corchetes—para separar la fecha del texto circundante. Por ejemplo,

" ...(véase Smith, 1776, para una discusión temprana de esto)."
 

English Version

This document provides details on typesetting and layout requirements pertaining to final manuscript submission to Güirigüiri: A Literary & Cultural Journal.

Formatting Requirements

  • Do not include a title page or abstract. (Begin the document with the introduction; a title page, including the abstract, will be added to your paper by the editors.)
  • Do not include page numbers, headers, or footers. These will be added by the editors.
  • Write your article in English (unless the journal expressly permits non-English submissions).
  • Submit your manuscript, including tables, figures, appendices, etc., as a single Word file.
  • Page size should be 8.5 x 11-inches/ 22 x 28 cm.
  • All margins (left, right, top and bottom) should be 1.5 inches (3.8 cm), including your tables and figures.
  • Single space your text.
  • Use a single column layout with both left and right margins justified.
  • Font:
    1. Main Body—12 pt. Times or the closest comparable font available
    2. Footnotes—10 pt. Times or the closest comparable font available
  • If figures are included, use high-resolution figures, preferably encoded as encapsulated PostScript (eps).
  • Copyedit your manuscript.
  • When possible, there should be no pages where more than a quarter of the page is empty space.

Additional Recommendations

Indenting, Line Spacing, and Justification

Indent all paragraphs except those following a section heading. An indent should be at least 2 em-spaces.

Do not insert extra space between paragraphs of text with the exception of long quotations, theorems, propositions, special remarks, etc. These should be set off from the surrounding text by additional space above and below.

Don't "widow" or "orphan" text (i.e., ending a page with the first line of a paragraph or beginning a page with the last line of a paragraph).

All text should be left-justified (i.e., flush with the left margin—except where indented). Where possible, it should also be right-justified (i.e., flush with the right margin). "Where possible" refers to the quality of the justification. For example, LaTeX and TeX do an excellent job of justifying text. Word does a reasonable job. But some word processors do a lousy job (e.g., they achieve right justification by inserting too much white space within and between words). We prefer flush right margins. However, it is better to have jagged right margins than to have flush right margins with awkward intra- and inter-word spacing. Make your decision on whichever looks best.

Language & Grammar

Submissions can be in English, Spanish, or Portuguese.

Submitted Piece Length

Because this journal publishes electronically, page limits are not as relevant as they are in the world of print publications. We are happy, therefore, to let authors take advantage of this greater "bandwidth" to include material that they might otherwise have to cut to get into a print journal. This said, authors should aim not to exceed fifty pages.

Colored text

Set the font color to black for the majority of the text. We encourage authors to take advantage of the ability to use color in the production of figures, maps, etc., however, you need to appreciate that this will cause some of your readers problems when they print the document on a black & white printer. For this reason, you are advised to avoid the use of colors in situations where their translation to black and white would render the material illegible or incomprehensible.

Please ensure that there are no colored mark-ups or comments in the final version, unless they are meant to be part of the final text. (You may need to "accept all changes" in track changes or set your document to "normal" in final markup.)

Emphasized text

Whenever possible use italics to indicate text you wish to emphasize rather than underlining it. The use of color to emphasize text is discouraged.

Font faces

Except, possibly, where special symbols are needed, use Times or the closest comparable font available. If you desire a second font, for instance for headings, use a sans serif font (e.g., Arial or Computer Modern Sans Serif).

Font size

The main body of text should be set in 12pt. Avoid the use of fonts smaller than 6pt.

Headings

Headings (e.g., start of sections) should be distinguished from the main body text by their fonts or by using small caps. Use the same font face for all headings and indicate the hierarchy by reducing the font size. There should be space above and below headings.

Main text

The font for the main body of text must be black and, if at all possible, in Times or closest comparable font available.

Titles

Whenever possible, titles of books, movies, etc., should be set in italics rather than underlined.

Footnotes

Footnotes should appear at the bottom of the page on which they are referenced rather than at the end of the paper. Footnotes should be in 10 pt. Times or closest comparable font available, they should be single spaced, and there should be a footnote separator rule (line). Footnote numbers or symbols in the text must follow, rather than precede, punctuation. Excessively long footnotes are probably better handled in an appendix. All footnotes should be left and right-justified (i.e., flush with the right margin), unless this creates awkward spacing.

Tables and Figures

To the extent possible, tables and figures should appear in the document near where they are referenced in the text. Large tables or figures should be put on pages by themselves. Avoid the use of overly small type in tables. In no case should tables or figures be in a separate document or file. All tables and figures must fit within 1.5" margins on all sides (top, bottom, left and right) in both portrait and landscape view.

Mathematics

Roman letters used in mathematical expressions as variables should be italicized. Roman letters used as part of multi-letter function names should not be italicized. Whenever possible, subscripts and superscripts should be a smaller font size than the main text.

Short mathematical expressions should be typed inline. Longer expressions should appear as display math. Also expressions using many different levels (e.g., such as the fractions) should be set as display math. Important definitions or concepts can also be set off as display math.

Equations should be numbered sequentially. Whether equation numbers are on the right or left is the choice of the author(s). However, you are expected to be consistent in this.

Symbols and notation in unusual fonts should be avoided. This will not only enhance the clarity of the manuscript, but it will also help insure that it displays correctly on the reader's screen and prints correctly on her printer. When proofing your document under PDF pay particular attention to the rendering of the mathematics, especially symbols and notation drawn from other than standard fonts.

References

It is the author's obligation to provide complete references with the necessary information. After the last sentence of your submission, please insert a line break—not a page break—and begin your references on the same page, if possible. References should appear right after the end of the document, beginning on the last page if possible. References should have margins that are both left and right- justified. You may choose not to right-justify the margin of one or more references if the spacing looks too awkward. Each reference should give the last names of all the authors, their first names or first initials, and, optionally, their middle initials. The hierarchy for ordering the references is:

  1. Last name of first author
  2. First name of first author
  3. Last name of second author (if any). Co-authored work is listed after solo-authored work by the same first author (e.g., Edlin, Aaron S. would precede Edlin, Aaron S. and Stefan Reichelstein).
  4. First name of second author
  5. Publication date
  6. Order cited in text

The information to be given with each citation in the references is as follows:

Articles in traditional journals:

Required: Author's (authors') name(s), title of article, name of journal, year of publication (or "n.d." if no date), volume number, page numbers.

Optional (but desirable): issue number and month/season of publication. For forthcoming (in press) articles, put expected year of publication and substitute "forthcoming" for the volume and page numbers.

Optional(but desirable): A hyperlink to the article.

Books:

Required: Author's (authors') name(s), title of book, year of publication (or "n.d." if no date), publisher, publisher's address, edition (if not first). For forthcoming (in press) books, put expected year of publication and add "forthcoming."

Chapters in collections or anthologies:

Required: Name(s) of author(s) of chapter, name(s) of editor(s) of book, title of chapter, title of book, year of publication (or "n.d." if no date), publisher, publisher's address, and edition (if not first). For forthcoming (in press) books, put expected year of publication and add "forthcoming."

Working papers:

Required: Author's (authors') name(s), title of working paper, year (or "n.d." if no date), location (e.g., "Department of Economics Working Paper, University of California, Berkeley" or "Author's web site: http://www.someurl.edu/author." If the working paper is part of series, then the series name and the number of the working paper within the series must also be given.

Other works:

Required: Author's (authors') name(s), title of work, year (or "n.d." if no date), and information about how the reader could obtain a copy.

Within the references section, the citations can be formatted as you like, provided (i) the formatting is consistent and (ii) each citation begins with the last name of the first author. That is, the following would all be acceptable:

Smith, Adam (1776) The Wealth of Nations, . . .
Smith, A., The Wealth of Nations, . . . , 1776. 
Smith, Adam: The Wealth of Nations, 1776, . . .
 

Use hanging indents for citations (i.e., the first line of the citation should be flush with the left margin and all other lines should be indented from the left margin by a set amount). Citations should be single-spaced with extra space between citations.

When works by the same author are listed in a row, use — instead of writing the name again. Hence, one might have

Smith, Adam: The Wealth of Nations, . . .
—: The Theory of Moral Sentiments, . . .
 

Similarly, instead of repeating two names use

"— and —."

For instance,

Edlin, A. and S. Reichelstein (1995) . . .
— and — (1996) . . .
 

Within the text of your manuscript, use the author-date method of citation. For instance, 

"As noted by Smith (1776)."
 

When there are two authors, use both last names. For instance,

"Edlin and Reichelstein (1996) claim . . . "
 

If there are three or more authors give the last name of the first author and append et al. For instance, a 1987 work by Abel, Baker, and Charley, would be cited as

"Abel et al. (1987)."
 

If two or more cited works share the same authors and dates, use "a," "b," and so on to distinguish among them. For instance,

"Jones (1994b) provides a more general analysis of the model introduced
in Example 3 of Jones (1994a)."
 

After the first cite in the text using the author-date method, subsequent cites can use just the last names if that would be unambiguous. For example, Edlin and Reichelstein (1996) can be followed by just Edlin and Reichelstein provided no other Edlin & Reichelstein article is referenced; if one is, then the date must always be attached.

When citations appear within parentheses, use commas—rather than parentheses or brackets—to separate the date from the surrounding text. For instance, 

" ...(véase Smith, 1776, para una discusión temprana de esto)."